Урок 193. Как сделать таблицу в Google Docs?

Урок 193. Как сделать таблицу в Google Docs?

Приветствую!

Google Таблицы являются очень удобным и востребованным инструментом в Интернете, схожий по функционалу с Excel. Но их основное преимущество заключается в том, что все изменения автоматически сохраняются в облаке, что позволяет работать с ними как с мобильных, так и с десктопных устройств, главное, чтобы у Вас был доступ к своему аккаунту в системе Google. Кроме этого, можно выдать доступ на редактирование таблицы другим аккаунтам, что очень и очень удобно при работе с командой, партнерами и клиентами.

Лично я использую таблицы Google при работе с клиентами: они вносят туда данные по заявкам, а я данные по работе рекламе. Это очень удобно. Более того, с помощью Google Sheets можно организовать простенькую сквозную аналитику, но над этим придется подумать (ведь нужно как-то сводить данные по клиентам и данные по работе рекламы).

Сегодня я хочу рассказать Вам, как создать Google Таблицы и как с ними работать. Думаю, Вам будет интересно. Погнали!

Как создать таблицу Google?

Естественно, для работы со всеми сервисами Google Вам нужен аккаунт в этой системе. Если у Вас его нет, то регистрируйте — это займет у Вас максимум две минуты.

Итак, перейдите по этой ссылке: https://www.google.ru/intl/ru/sheets/about/

Как видите, здесь есть еще и другие инструменты, такие как: документы, презентации и формы. По сути, полноценный Microsoft Office на компе, но только от Google.

  1. Нажмите на кнопку «Открыть Google Таблицы»:
  2. Нажмите на плюс (чистый), чтобы создать свою первую таблицу:Так выглядит рабочее пространство:
  3. Таблица создана. Дать ей свое название можно, нажав на «Новая таблица»:

Как видите, по-большому счету Google Таблицы мало чем отличаются от таблиц в Excel. Здесь также имеются свои формулы и функции для быстрого выполнения той или иной операции. Находятся они здесь: 

Конечно, представленный список не полный. Узнать остальные формулы/функции Вы сможете нажав на кнопку «Дополнительные функции» в этом этом же меню или перейдя по ссылке.

Как я уже говорил выше, основное преимущество Google Таблиц в том, что доступ могут иметь сразу несколько аккаунтов в Google. Выдать эти доступы можно только с того, аккаунта, который создал таблицу. Делается это следующим образом:

  1. Нажмите на синюю кнопку «Настройки доступа»:
  2. Далее введите адрес эл.почты аккаунта, которому хотите открыть доступ:Можно открыть доступ на редактирование, просмотр или комментирование.
  3. Нажмите на кнопку «Готово».

На тот адрес, который Вы указали ранее, придет письмо-уведомление об открытии доступа с ссылкой на таблицу.

Также здесь можно экспортировать таблицу в локальный файл: будь то Excel, ODS, CSV и даже PDF. Делается это через меню «Файл», пункт «Скачать как»:

Ну и если Вам необходимо экспортировать таблицу во фрейме на свой сайт, то в меню «Файл», пункт «Опубликовать в Интернете» Вам поможет. Здесь Вы можете взять как отдельный лист файла, так и весь целиком:

Тут же есть возможность сгенерировать ссылку таблицы, которую сможете отправить кому угодно.

Как видите, Google Таблицы очень удобный инструмент, позволяющий решать множество задач любой сложности. Надеюсь, данный урок был для Вас полезен.

До скорого!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *