Полезные в работе с Яндекс.Директ формулы и инструменты Excel

Полезные в работе с Яндекс.Директ формулы и инструменты Excel

Всем-всем привет!

В работе каждого специалиста в совершенно любой области должны быть особые, полезные в работе инструменты, с помощью которых можно ускорить тот или иной процесс. В области контекстной рекламы основным рабочим инструментом является Excel, так как в нем намного быстрее и удобнее создавать рекламные кампании. К тому же он позволяет работать с действительно большими массивами данных.

В этой статье я бы хотел поделиться с Вами некоторыми полезными формулами и возможностями программы Excel, которые реально помогают ускорить рабочий процесс либо сделать его более удобным.

Погнали!

Заголовки объявлений

Любое предложение в русском, да и не только, языке должно начинаться исключительно с заглавной буквы. В Яндекс.Директ или Google Adwords заголовки рекламных объявлений обычно составляются из ключевых слов (принцип «1 ключ — 1 группа объявлений»). В таком случае нужно превратить обычные ключевые слова в заголовки, а вернее озаглавить первую букву ключевой фразы.

Сделать это можно с помощью простой и не объемной формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(N;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(N))))

, где N — номер ячейки исходных данных.

Формулу вписываем в соседний столбец. В примере ниже ключевые слова находятся в столбце A начиная с ячейки A1, следовательно, и в соседнем столбце B вписываем формулу в ячейку B1.

Пример:1 ключ - 1 объявление

Достаточно ввести формулу один раз и размножить, как она применится ко всем остальным ячейкам с исходными данными. Если кампания создается по принципу «1 ключ — 1 группа объявлений», то данная формула станет незаменимым помощником.

К сожалению, Excel устроен так, что конечный результат работы формулы не преобразуется в обычные символы. То, что мы видим в столбце B, все еще формула, поэтому редактировать конечный результат мы не можем. Чтобы это исправить нужно проделать одну несложную операцию:

  1. Выделите весь диапазон ячеек с результатом работы формулы. В данном конкретном примере, это диапазон с B1 по B8:Диапазон ячеек с заголовками
  2. Далее скопируйте этот диапазон, используя сочетание клавиш CTRL+C (ну или через правую кнопку мыши):Скопировать диапазон ячеек с заголовками
  3. Вставьте все, что скопировали в соседний столбец C. Затем под тем, что Вы скопировали появится небольшая кнопка, по нажатию на которую будет вызвано меню параметров вставки. Нажмите на него:Вставка диапазона ячеек с заголовкамиДалее нажмите на кнопку «Только значения»:Меню параметров ставок

После такой несложной, но странной процедуры Вы сможете редактировать конечный результат работы формулы. Данные из столбца B можно удалить и перенести данные из столбца C.

Количество символов в ячейке

Что в Google Adwords что в Яндекс.Директ имеются жесткие требования по количеству символов на каждый элемент рекламного объявления, которые обязательно нужно соблюдать. Поэтому создав заголовки, мы просто обязаны проверить количество символов в каждом заголовке.

Делается это с помощью следующей формулы:

=ДЛСТР(N)

, где N — номер ячейки с исходными данными.

Пример использования формулы:

Количество символов в ячейках

Теперь Вы видите из скольких символов состоят Ваши заголовки. Данную формулу удобно использовать в сочетании со встроенным в Excel инструментом «Условное форматирование». С его помощью Вы можете выделить ячейки, где превышено требование по количеству символов, определенным цветом.

Данное сочетание очень удобно в том случае, когда заголовков и ключевых фраз действительно много. Глазами найти ячейки в которых больше символов, чем нужно, не так-то просто, скажу я Вам.

Итак. Чтобы воспользоваться данным сочетанием инструментов нужно сделать следующее:

  1. Выделить диапазон ячеек с результатом работы формулы =ДЛСТР(N):Диапазон ячеек с количеством символов
  2. Далее в верхней панели инструментов найти инструмент «Условное форматирование», затем в появившемся меню выбрать пункт «Правила выделения ячеек» и нажать на пункт «Больше»:Условное форматирование
  3. Далее задаем условие форматирования (выделения цветом). В первой слева строке вводим количество символов, которое превышать нельзя. В данном случае, я сюда ввожу цифру «35», так как именно столько символов допускается в заголовке в Яндекс.Директ. Можете также выбрать цвет выделения ячеек. Нажимаем на кнопку «ОК»:Условия форматирования

Результат работы такого сочетания: Условное форматирование ячеек с количеством символов

Теперь можно приводить к требованиям заголовки напротив которых подсветились ячейки с количеством символов. Представьте, насколько сильно облегчает жизнь специалисту по контекстной рекламе это сочетание инструментов.

Лишние пробелы

При работе с большим количеством данным в Excel довольно часто случаются небольшие косяки по тому же количеству символов, а именно местами появляются лишние пробелы. Лишние пробелы перед или после фразы, между словами тоже являются символами, а значит Директ или Adwords учтет их таковыми и может какие-то заголовки, тексты не пропустить.

Чтобы этого избежать, нужно (именно нужно!) воспользоваться формулой:

=СЖПРОБЕЛЫ(N)

, где N — номер ячейки с исходными данными.

Пример: Лишние пробелы в ячейке

Теперь такого косяка не будет. Придется повторить то же самое, что мы делали с заголовками, а именно скопировать и вставить только значения.

Массовое редактирование текстовых элементов

Превращая ключевые фразы в заголовки объявлений, мы всегда должны приводить их в читабельный вид, чтобы пользователь, видя наши рекламные объявления, воспринимал их правильно. То есть, мы должны исправить определенные ошибки, связанные с названиями городов, аббревиатур и других элементов заголовка.

Выполнять такую работу проще и удобнее с помощью инструмента «Найти и заменить». Вызвать в Excel его можно сочетанием клавиш CTRL+F:Инструмент Excel "Найти и заменить" для Яндекс Директ

К примеру. Мне нужно, чтобы во всех заголовках в столбце B слова «спб» выглядели, как «СПб». Для этого я выделяю искомый столбец, в инструменте «Найти и заменить» я перехожу во вкладку «Заменить» и в поле «Найти» пишу исходное значение, то есть «спб», а в поле ниже вписываю «СПб». После чего нажимаю на кнопку «Заменить все»: Исправление элементов заголовков

Теперь мои заголовки выглядят чуть лучше:Результат работы формулы

Затем мне нужно поправить все словоформы слова «квартир» и привести их к одному виду. Чтобы справиться с этой задачей можно использовать специальные операторы в инструменте «Найти и заменить». Для этого во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вписываю следующее «квартир? » (обязательно поставьте пробел после знака «?», чтобы не удалить лишнее), в поле «Заменить» вписываю значение на которое нужно заменить исходное — «квартир » (тоже обязательно проставьте пробел после слова).

Результат: Исправленные заголовки для Яндекс Директ

Ну а далее, что можно поправить руками правим руками. Все просто!

В работе я использую все эти возможности Excel и мне вполне хватает для быстрой и качественной работы с большими объемами данных. Надеюсь, эта статья будет для Вас полезной и поможет Вам в решении каких-то определенных задач.

До свидания!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *