Полезные в работе с Яндекс.Директ формулы и инструменты Excel
Всем-всем привет!
В работе каждого специалиста в совершенно любой области должны быть особые, полезные в работе инструменты, с помощью которых можно ускорить тот или иной процесс. В области контекстной рекламы основным рабочим инструментом является Excel, так как в нем намного быстрее и удобнее создавать рекламные кампании. К тому же он позволяет работать с действительно большими массивами данных.
В этой статье я бы хотел поделиться с Вами некоторыми полезными формулами и возможностями программы Excel, которые реально помогают ускорить рабочий процесс либо сделать его более удобным.
Погнали!
Заголовки объявлений
Любое предложение в русском, да и не только, языке должно начинаться исключительно с заглавной буквы. В Яндекс.Директ или Google Adwords заголовки рекламных объявлений обычно составляются из ключевых слов (принцип "1 ключ - 1 группа объявлений"). В таком случае нужно превратить обычные ключевые слова в заголовки, а вернее озаглавить первую букву ключевой фразы.
Сделать это можно с помощью простой и не объемной формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(N;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(N))))
, где N - номер ячейки исходных данных.
Формулу вписываем в соседний столбец. В примере ниже ключевые слова находятся в столбце A начиная с ячейки A1, следовательно, и в соседнем столбце B вписываем формулу в ячейку B1.
Достаточно ввести формулу один раз и размножить, как она применится ко всем остальным ячейкам с исходными данными. Если кампания создается по принципу "1 ключ - 1 группа объявлений", то данная формула станет незаменимым помощником.
К сожалению, Excel устроен так, что конечный результат работы формулы не преобразуется в обычные символы. То, что мы видим в столбце B, все еще формула, поэтому редактировать конечный результат мы не можем. Чтобы это исправить нужно проделать одну несложную операцию:
- Выделите весь диапазон ячеек с результатом работы формулы. В данном конкретном примере, это диапазон с B1 по B8:
- Далее скопируйте этот диапазон, используя сочетание клавиш CTRL+C (ну или через правую кнопку мыши):
- Вставьте все, что скопировали в соседний столбец C. Затем под тем, что Вы скопировали появится небольшая кнопка, по нажатию на которую будет вызвано меню параметров вставки. Нажмите на него:Далее нажмите на кнопку "Только значения":
После такой несложной, но странной процедуры Вы сможете редактировать конечный результат работы формулы. Данные из столбца B можно удалить и перенести данные из столбца C.
Количество символов в ячейке
Что в Google Adwords что в Яндекс.Директ имеются жесткие требования по количеству символов на каждый элемент рекламного объявления, которые обязательно нужно соблюдать. Поэтому создав заголовки, мы просто обязаны проверить количество символов в каждом заголовке.
Делается это с помощью следующей формулы:
=ДЛСТР(N)
, где N - номер ячейки с исходными данными.
Пример использования формулы:
Теперь Вы видите из скольких символов состоят Ваши заголовки. Данную формулу удобно использовать в сочетании со встроенным в Excel инструментом "Условное форматирование". С его помощью Вы можете выделить ячейки, где превышено требование по количеству символов, определенным цветом.
Данное сочетание очень удобно в том случае, когда заголовков и ключевых фраз действительно много. Глазами найти ячейки в которых больше символов, чем нужно, не так-то просто, скажу я Вам.
Итак. Чтобы воспользоваться данным сочетанием инструментов нужно сделать следующее:
- Выделить диапазон ячеек с результатом работы формулы =ДЛСТР(N):
- Далее в верхней панели инструментов найти инструмент "Условное форматирование", затем в появившемся меню выбрать пункт "Правила выделения ячеек" и нажать на пункт "Больше":
- Далее задаем условие форматирования (выделения цветом). В первой слева строке вводим количество символов, которое превышать нельзя. В данном случае, я сюда ввожу цифру "35", так как именно столько символов допускается в заголовке в Яндекс.Директ. Можете также выбрать цвет выделения ячеек. Нажимаем на кнопку "ОК":
Результат работы такого сочетания:
Теперь можно приводить к требованиям заголовки напротив которых подсветились ячейки с количеством символов. Представьте, насколько сильно облегчает жизнь специалисту по контекстной рекламе это сочетание инструментов.
Лишние пробелы
При работе с большим количеством данным в Excel довольно часто случаются небольшие косяки по тому же количеству символов, а именно местами появляются лишние пробелы. Лишние пробелы перед или после фразы, между словами тоже являются символами, а значит Директ или Adwords учтет их таковыми и может какие-то заголовки, тексты не пропустить.
Чтобы этого избежать, нужно (именно нужно!) воспользоваться формулой:
=СЖПРОБЕЛЫ(N)
, где N - номер ячейки с исходными данными.
Теперь такого косяка не будет. Придется повторить то же самое, что мы делали с заголовками, а именно скопировать и вставить только значения.
Массовое редактирование текстовых элементов
Превращая ключевые фразы в заголовки объявлений, мы всегда должны приводить их в читабельный вид, чтобы пользователь, видя наши рекламные объявления, воспринимал их правильно. То есть, мы должны исправить определенные ошибки, связанные с названиями городов, аббревиатур и других элементов заголовка.
Выполнять такую работу проще и удобнее с помощью инструмента "Найти и заменить". Вызвать в Excel его можно сочетанием клавиш CTRL+F:
К примеру. Мне нужно, чтобы во всех заголовках в столбце B слова "спб" выглядели, как "СПб". Для этого я выделяю искомый столбец, в инструменте "Найти и заменить" я перехожу во вкладку "Заменить" и в поле "Найти" пишу исходное значение, то есть "спб", а в поле ниже вписываю "СПб". После чего нажимаю на кнопку "Заменить все":
Теперь мои заголовки выглядят чуть лучше:
Затем мне нужно поправить все словоформы слова "квартир" и привести их к одному виду. Чтобы справиться с этой задачей можно использовать специальные операторы в инструменте "Найти и заменить". Для этого во вкладке "Заменить" в поле "Найти" вписываю следующее "квартир? " (обязательно поставьте пробел после знака "?", чтобы не удалить лишнее), в поле "Заменить" вписываю значение на которое нужно заменить исходное - "квартир " (тоже обязательно проставьте пробел после слова).
Ну а далее, что можно поправить руками правим руками. Все просто!
В работе я использую все эти возможности Excel и мне вполне хватает для быстрой и качественной работы с большими объемами данных. Надеюсь, эта статья будет для Вас полезной и поможет Вам в решении каких-то определенных задач.
До свидания!