Урок 117. Тайм-менеджмент — что это такое?

Урок 117. Тайм-менеджмент — что это такое?

Всем-всем привет, друзья!

Мои читатели, наверное, уже сильно злятся на меня, потому что уже недели две блог не работает в нормальном режиме (редко выходят посты) — поверьте, на это есть свои причины. Ну а сегодня все-таки пост выходит и посвятить я его решил времени, а если быть точнее, то управлению временем — тайм менеджменту.

Думаю, что для большинства моих читателей эта тема действительно актуальна, ну и для Вас, мои дорогие посетители, раз Вы здесь.

Погнали!

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это технология управления и организации времени и его эффективного использования.

К этому определению относятся такие вещи, как:

  1. Постановка целей. Наверняка, у Вас есть какая-то заветная мечта, которую все никак не получается исполнить. Но если Вы превратите мечту в реальную цель (как это сделать?), то все получится;
  2. Планирование дня, недели, месяца. При движении ко своей цели, Вы должны каждый день делать определенный шаг к ней. Чтобы не сбиваться с пути и уверенно двигаться к мечте (пафосно звучит), нужно планировать каждый шаг, в чем и поможет тайм-менеджмент;
  3. Расстановка приоритетов. Планируя день, неделю, месяц или даже год, нужно четко осознавать важность задач, выполняемых в конкретный промежуток времени. Посмотрим на мой пример: важным задачам я всегда уделяю 2 часа (иногда больше), а менее важным — час. При этом между важными задачами оставляю промежуток в 60 минут и вот эти минуты я посвящая менее важным задачам. По этой причине мой день выглядит примерно так:Тайм менеджмент
  4. Анализ затрат времени на то или иное действие. Если Вы хотите заниматься тайм-менеджментом, то просто обязаны следить за тем, сколько времени уходит на то или иное действие. Бывает так, что на протяжении длительного времени, планируя каждый свой день, человек тратит огромное количество времени на задачи, которые можно решить за гораздо меньшее количество времени;
  5. Делегирование задач. В жизни любого человека, а особенно бизнесменов, предпринимателей, возникают такие задачи, на которые просто нет времени или решить их не хватает умений и знаний.

Все вышеперечисленное и есть тайм-менеджмент, хотя нет, я забыл упомянуть самое главное. Главная задача этой технологии — освободить больше времени для отдыха.

Как думаете, почему главной задачей технологии является отдых? Я отвечу так: в жизни современного человека слишком много суеты, беготни, неорганизованных дел. Поэтому лица большинства людей выглядят уставшими, замученными. А вот если бы они подробнее ознакомились с тайм-менеджментом, то лица сразу поменялись, поверьте мне.

Как планировать время?

Об этом мы поговорим более подробно в следующих уроках, так как тема требует особого внимания. Я вообще посвящу целый раздел тайм менеджменту. А пока я дам Вам несколько советов, как планировать свой день:

  1. Купите ежедневник. Очень полезная штука, которая поможет в планировании дня. Правда, я уже довольно долго пользуюсь электронными календарями (Календарь от Microsoft), что очень даже удобно, так как происходит синхронизация с мобильным устройством (у меня смартфон на Windows Phone) и можно в любой момент достать смартфон из кармана и посмотреть список задач;
  2. Сделайте картонную закладку для ежедневника, на которой нужно отразить свои цели;
  3. Оставляйте между задачами, так называемые, резервы длинною в час или 30 минут. Так Вы застрахуете себя от нехватки времени на выполнение определенных задач. Кроме этого, в эти самые резервы можно выполнять задачи с низким приоритетом, как это делаю я.

Ну а на этом все, дорогие друзья! Все самое интересное в следующих постах, поэтому подписывайтесь на обновления блога и получайте все новые уроки себе на почту.

До связи!

Пост опубликован: 13/05/2017


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *