Урок 46. Как создать сводную таблицу в Excel?

Приветствую вас, посетители блога!

При аналитике различных рекламных инструментов необходима простота и наглядность отчетов. Смотреть на сухие цифры не очень-то и хочется, да и глаза разбегаются от их большого количества. Сегодня вы узнаете, как создать сводную таблицу в Excel. Это поможет вам составить наглядные отчеты по эффективности рекламных кампаний в Яндекс.Директ или Google Adwords.

Ну так как блог о интернет-маркетинге, то и составлять мы будем сводную таблицу из отчета о расходах рекламных кампаний, объявлений и ключевых фраз.

Еще кое-что: статья написана не только для тех, кто занимается интернет-маркетингом, но и для людей, занимающимся другими сферами деятельности. Поэтому этот урок я разделю на две части:

  1. Выгрузка отчета из Метрики;
  2. Создание сводной таблицы;

Тем, кто не интересуется интернет-маркетингом первую часть можно не читать!

Выгрузка отчета из Метрики

Итак. Давайте выгрузим отчет о расходах рекламных кампаний Директ из Яндекс.Метрики в XLSX-файл. Для этого перейдите в отчет “Директ-расходы”: direct-rashody

Затем нажмите на небольшую кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу отчета и выберите “XLSX” из графы “Данные из таблицы”: dannye-tablicy

Отлично! Отчет выгружен, теперь можно переходить к созданию сводной таблицы.

Создание сводной таблицы

Прежде, чем мы начнем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить исходную таблицу. Что под этим подразумевается:

  • Убираем все объединенные ячейки;
  • Убираем пустые ячейки;

После всех подготовок исходная таблица примет вид: ishodnaya-tablica

Еще раз перепроверьте табличку. Наличие пустых и объединенных ячеек неприемлемо для сводной таблицы.

Ну-с начнем создавать:

  1. Перейдите во вкладку “Вставка”: vkladka-vstavka
  2. Во вкладке “Вставка” найдите кнопку “Сводная таблица” (крайняя с лева). Нажмите на нее: vstavka-svodnoj-tablicy
  3. В появившемся окошке укажите куда поместить отчет: на новый лист или на существующий. Нажмите “ОК”: mestopolozhenie-tablicy

И вот перед вами конструктор сводной таблицы. Наша задача – перетащите все необходимые данные таблицы в определенные поля сводной таблицы. Делается это в области с права: oblasti

Как видите здесь четыре области:

  • Фильтр отчета. Предназначается для фильтрации данных;
  • Названия строк. Сюда переносятся анализируемые поля. Например, рекламная кампания, объявление и ключевая фраза;
  • Названия столбцов. Здесь указываются значения. Подставлять ничего не нужно, данные из поля значения перенесутся автоматически;
  • Значения. Сюда переносятся данные, с помощью которых анализируются поля, перенесенные в область “Названия строк”;

Кажется доходчиво объяснил.

Итак, вот пример моей сводной таблицы, где я просматриваю расходы, переходы по каждой кампании, по каждому объявлению, по каждой фразе: primer-svodnoj-tablicy

В области “Названия строк” сохранена изначальная иерархия, то есть сперва кампании, потом объявления, затем ключевые фразы. Благодаря этому сводная таблица принимает следующий вид: ierarhiya-tablicy

Как видите, все данные вложены по порядку. А вся таблица выглядит так: svodnaya-tablica

Как создать сводную таблицу в Excel вы теперь знаете, осталось только сделать ее восприятие проще.

Упрощаем восприятие данных таблицы

Отчет имеет не очень-то и красивое оформление и приходиться много крутить глазами, чтобы четко разобрать цифры. Для более лучшего восприятия оформим таблицу так: otformatirovannaya-tablica

Сделаем это следующим образом:

  1. Во вкладке “Конструктор” выберите любой, понравившийся вам, стиль оформления таблицы: stil-oformleniya-tablicy
  2. Затем переименуйте столбцы. Дважды щелкните по столбцу и дайте название;
  3. Присвойте денежный формат столбцу с расходами. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке с данными о расходах и выберите “Числовой формат”, затем в списке с лева найдите пункт “Денежный формат”: denezhnyj-format
  4. Указываем гистограмму в каждой ячейке столбца “Расходы”. Выделите ячейки столбца “Расходы” и на вкладке “Главная” найдите кнопку “Условную форматирование”, нажмите на нее. В выпадающем списке выберите пункт “Гистограмма”: gistogramma

Результат: otformatirovannaya-tablica

Теперь вы наглядно видите на какую кампанию больше всего тратите средств. В данном примере на кампанию “Котлы – Поиск” больше всего тратится денежных средств. Это может означать только одно – необходимо оптимизировать цену клика посредством увеличения CTR. Этот процесс называется ведение рекламных кампаний.

Ну а на этом все! Думаю, что на вопрос “Как создать сводную таблицу в Excel?” я ответил.

До свидания!

Не забывайте подписываться и оставлять комментарии к уроку.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *