Всё о контекстной рекламе
Назад

Урок 4. Excel для Директа. Как быстро создать рекламную кампанию?

Добрый день, дорогие друзья!

Сегодняшний урок будет посвящен созданию рекламных кампаний Яндекс Директ в Excel. Я не буду вас учить создавать кампании в интерфейсе Директа, потому что это очень долго и муторно. Гораздо проще и быстрее делать это с помощью Excel'я, уж больно это просто и быстро.

Кстати, в этом уроке мы научимся делать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление.

Для начала скачайте шаблон, он в формате xls - шаблон xls-файла.

Скачали? Отлично! Давайте приступим к работе!

Итак, откройте шаблон. Как видите, там очень много столбцов и, естественно, у вас возникло не мало вопросов. Для того, чтобы вам было проще разобьем создание кампании на две части:

  • Заполняем основные столбцы;
  • Заполняем дополнения к объявлениям;

Думаю, так вам будет проще.

Ограничения по количеству символов.

В Яндекс.Директ существуют ограничения по количеству символов в любом элементе объявления, а именно:

  • Заголовок - 35 символов;
  • Заголовок 2 - 30 символов;
  • Текст - 81 символов;
  • Быстрые ссылки - 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок - 66 символов;
  • Уточнения - 25 символов;
  • Отображаемая ссылка - 20 символов

Кстати, до 15 знаков препинания (!,."";) на объявление не учитываются!

Необходимые для работы формулы.

Прежде чем начнем заполнять шаблон, хотелось бы дать вам список необходимых формул:

  • =ДЛСТР(A1) - количество символов в ячейке. Так как в Директе есть ограничения по количеству символов о которых я писал выше, эта формула действительно необходимая.

Подсчет количества символов в ячейке Excel

  • =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))) - помогает сделать слово с Заглавной буквы. С помощью этой формулы делаются заголовки по принципу 1 ключ = 1 заголовок.

Сделать заглавную первую букву во фразе в Excel

  • =A1&B1&C1 - объединение данных ячеек в одну. Эта формула поможет быстро составить объявления. Обязательно ставьте пробел в конце каждой ячейки, а то у вас получится одно слово, а не предложение.

Соединение данные из разных ячеек в Excel

Этих трех формул хватает для работы в Excel для Яндекс Директ.

Так, с формулами разобрались, теперь приступим к заполнению основных столбцов.

Заполняем основные столбцы.

К основным столбцам я отнес следующее:

  • Доп.объявление
  • Моб.объявление
  • Название группы
  • Номер группы
  • Фраза (с минус-словами)
  • Заголовок
  • Заголовок 2
  • Текст
  • Ссылка
  • Регион

Столбцы с ID, типа ID фразы или ID группы не трогаем! Их заполнит сам Директ, когда мы зальем файл.

Столбец "Фраза".

В первую очередь зальем сюда ключевые слова, фразы, которые мы собрали ранее. Если у вас нет ключевых слов, то прочтите урок о том, как собирать ключевые слова для контекстной рекламы.

Ключевые слова в столбце Фразы

Просто скопируйте их и вставьте в столбец "Фразы".

Добавление минус-слов в кампанию.

Эту операцию лучше оставить на потом, так как здесь добавлять минуса крайне неудобно. Сделаем это в Директ Коммандере.

Если, что в шаблоне добавляются они здесь:

Минус-слова в шаблоне кампании Excel

Столбец "Доп.объявления".

В него вписывается всего два параметра: + и -. А так как мы хотим сделать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, то ставим во все ячейки минус. Но ставить во все ячейки замучаемся, просто размножим. Для того, чтобы это сделать нужно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по квадратику в правом нижнем углу ячейки, либо тянем вниз до последней ключевой фразы:

Размножение данных в столбце "Доп. объявление"

Результат вы видите сами:

Результат размножения данных в столбце "Доп. объявления"

Столбец "Моб.объявление".

Он также имеет два параметра: + и -. Особой разницы нет. Можете поставить -, так как все равно объявления будут показываться на мобильных устройствах.

Заполнение столбца "Мобильное объявление"

Столбец "Название группы" и "Номер группы"

Называть группы объявлений вы можете так, как вам вздумается, но каждая группа должна иметь свое уникальное название. Поэтому для простоты заполнения, назовем группы ключами. Каждая группа будет иметь свое уникальное название.

Сделать это можно просто вставив ключи в данный столбец. В дальнейшем такие названия групп сделают процесс работы со статистикой немного удобнее.

В столбец "Номер группы" вставьте числа 1, 2, 3 и размножьте до конца списка.

Название и номер групп в шаблоне Excel

Отлично! Теперь у нас под каждую ключевую фразу создана отдельная группа, осталось только написать объявления.

Столбец "Заголовки"

Вот мы и подошли к самому интересному - к созданию объявлений. Начнем, как говорится, с головы.

Описанный ниже способ можно упростить с помощью специальных файлов для Яндекс Директ, которые Вы можете скачать.

Создание заголовков 1 ключ = 1 заголовок.

1) Для этого создадим отдельный лист, чтобы нам ничего не мешало:

Создание нового листа в шаблоне Excel

2) Затем копируем список ключевых фраз из шаблона и вставляем в столбец А:

Копируем фразы в столбец A нового листа

3) В заголовке не должно быть никаких посторонних знаков, типа + и -, и других различных операторов, их нужно убрать. Для этого выделим весь столбец A и вызовем инструмент "Найти и Заменить" сочетанием клавиш Ctrl+H (аш). Затем в строчку "Найти" ставим +, а строчку "Заменить на" оставляем пустой и жмем на кнопку "Заменить все":

Удаление лишних символов во фразах через "Найти и заменить"

После выйдет уведомление о том, что поиск завершен и сколько замен выполнено:

Поиск и замена лишних символов завершен

Вот таким образом чистим весь список от всех операторов и лишних знаков. Проверьте потом все еще раз.

4) Теперь сделаем из ключевых слов или фраз заголовки, с помощью формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))). Копируйте эту формулу в первую ячейку столбца B и размножьте:

Применение формулы для заголовков в Excel

5) Осталось подкорректировать заголовки. Чтобы это сделать нужно проделать одну манипуляцию: выделите весь столбец B и вставьте в соседний. Затем появится такой значок:

Параметры вставки в Excel

Нажмите на него и в выпадающем списке выберите "Только значения".

Теперь удалите все из столбца B и перенесите туда данные из столбца C. Выделите содержимое C, нажмите Ctrl+X, вставьте в B. Вот такая странная манипуляция, к сожалению я другого способа не знаю.

6) Еще кое-что, помните в начале урока я привел список формул, которые будут нужны для работы. Так вот теперь нам пригодится формула: =ДЛСТР(B1).

Вставьте эту формулу в первую ячейку столбца C и размножьте.

Проверка количества символов в заголовках

Помните про ограничение количества символов в заголовке в 35 символов? Так вот теперь каждый заголовок приводите в человеческий вид и стараетесь уместить в 35 символов.

Для простоты работы есть одна фишечка:

1) Выделяете столбец C.

2) На панели сверху находите "Условное форматирование":

Условное форматирование в Excel

3) Нажимаете. В выпадающем списке находите вкладку "Правила выделения ячеек", затем жмете на "Больше";

4) В появившемся окне вводите число 35;

5) Теперь вам будет проще ориентироваться в большом списке заголовков - значения свыше 35 в столбце C будут выделяться красным цветом;

Сейчас спокойно можете редактировать заголовки. После того, как закончите редактировать скопируйте этот список готовых заголовков и вставьте его в шаблон в столбец "Заголовки".

Столбец "Заголовок 2"

Тут вписываете какую-то определенную выгоду. Например, "Гарантия 10 лет!". То есть то, что человеку нужно увидеть в первую очередь.

Напишите выгоду и размножьте ее. Если нужно для каких-то ключей написать что-то другое, то просто впишите ее во второй заголовок.

Столбец "Текст".

Приступим к написанию текстов объявлений.

Каким должен быть текст объявлений? Тут все просто. Выпишите тезисы с сайта - цены (к примеру, от 2300 руб/м2), выгоды (Диагностика - 0 руб), может быть акции, дедлайны (сроки). И из этого составьте текст.

Пример: Купи iPhone 6s за 35 000 руб! Доставка - 0 руб! + подарок - чехол при онлайн-заказе!

Можете сразу вписывать в шаблон, в столбец "Текст".

Не забудьте проконтролировать количество символов в тексте - 81 символ.

Такой вид приобрела наша таблица на данный момент:Вид таблицы с объявлениями

Столбец "Ссылка"

В него вставляете ссылку на сайт. Вставьте в первую ячейку столбца и размножьте:

Ссылка на сайт в объявлении

Столбец "Регион".

Сюда вставляете тот регион, где будут показываться ваши объявления. Я поставлю Россия.

Заполнение столбца "Регион"

На этом заполнение основных столбцов закончим. Перейдем к дополнительным элементам объявлений, а именно:

  • Быстрые ссылки
  • Отображаемая ссылка
  • Уточнения

Заполняем дополнения к объявлениям.

Напомню ограничения по количеству символов для дополнительных элементов объявлений:

  • Быстрые ссылки - 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок - 66 символов. Описания быстрых ссылок - 60 символов;
  • Уточнения - 25 символов. Суммарная длина текстов уточнений - 66 символов;
  • Отображаемая ссылка - 20 символов;

Вообще дополнения к объявлениям помогают здорово повысить CTR, поэтому обязательно их заполняйте!

Столбец "Отображаемая ссылка"

Он находится между столбцами "Ссылка" и "Регион":

Столбец "Отображаемая ссылка"

Так вот, сюда можно вписать самую распространенную часть списка ключевых слов, для моего списка это iphone 6s. Поэтому я впишу название смартфона в этот столбец:

Заполнение столбца "Отображаемая ссылка"

Кстати, ссылка не должна содержать пробелов, обязательно нужно заполнить это пространство: iphone-6s.

Столбец "Быстрые ссылки"

Всего нам доступно 8 быстрых ссылок. В них перечисляем дополнительную информацию (выгоды), которая может быть полезна пользователю (хотя редко кто читает быстрые ссылки), либо перечисление сопутствующих товаров. В Excel-файле быстрые ссылки выглядят следующим образом:

iPhone 6 64Gb||iPhone 6 128Gb||iPhone 6 256Gb||iPhone 7||iPhone 8||iPhone X||iPhone XR||iPhone XR plus

То есть между заголовками быстрых ссылок обязательно должны присутствовать две прямые линии:

Создание заголовков быстрых ссылок

Ссылки тоже должны быть разделены двумя прямыми линиями:

apple.com/iphone6-64gb.html||apple.com/iphone6-128gb.html||apple.com/iphone6-256gb.html||apple.com/iphone7.html||apple.com/iphone8.html||apple.com/iphone-x.html||apple.com/iphone-xr.html||apple.com/iphone-xr-plus.html

Адреса быстрых ссылок

Также, ссылки обязательно должны иметь разные адреса, то есть вести на разные страницы.

Обязательно заполняйте описания быстрых ссылок. Они помогут увеличить объем объявления при объеме трафика больше 100. Вы будете занимать больше площади.

Пример: iPhone 6 64Gb в наличии||iPhone 6 128Gb пока нету||iPhone 6 256Gb дороговато||iPhone 7 самый крутой||iPhone 8 неплохой вроде как||iPhone X с челкой||iPhone XR с челкой покруче||iPhone XR plus с челкой но еще круче

Описания быстрых ссылок

Столбец "Уточнения"

Уточнения - это нововведение Яндекса, при помощи которого можно визуально расширить объявление и уточнить некие моменты.

Так они выглядят:

Как выглядят уточнения в Яндекс Директ

Так вот, можно сделать 4 уточнения по 25 символов. Заполняются в Excel также, как и быстрые ссылки:

Создание уточнений в Excel

Столбец "Контакты"

В этом столбце поставьте + во всех ячейках, сделав это, вы включаете визитку для всех объявлений:
Заполнение столбца "Контакты"

Мы почти закончили заполнять таблицу, осталась самая малость - заполнить визитку. Для этого переходим в лист "Контактная информация" и заполняем визитку:

Заполнение визитки в шаблоне Яндекс Директ

Ах да! Лист в котором мы создавали заголовки и тексты необходимо удалить!

Заливаем Excel файл в Яндекс Директ.

Нам осталось залить файл в Директ. Делаем следующее:

1) Заходим в аккаунт Директа, в меню открываем "Инструменты", там ищем ссылку "Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX":

Управление кампаниями с помощью XLS

2) Переходим во вкладку Загразка из XLS/XLSX. Жмем выбрать файл и выбираем наш xls-файл, затем система проверит его на нарушения. Если есть какие-то нарушения, то Директ скажет вам где и какое нарушение допущено:

Ошибки при загрузке кампании через Excel

Если все в порядке, то вы увидите следующую картину:

Успешная загрузка кампании через Excel

Ставите галочки: создать новую кампанию и отправлять новые объявления на модерацию.

3) Нажимаете "Продолжить". За загрузку у вас спишутся баллы, которые начисляются за оплату кампаний, то есть для того, чтобы загрузить кампании с в xls-файле вам нужно будет внести оплату и чем больше оплата, тем больше баллов вам начисляется, максимальное количество баллов - 64 000 баллов.

Вот и все! Мы заполнили таблицу и загрузили ее в Директ. Урок получился длинным. Но, я думаю, это стоит того.

Таким образом вы научились использовать Excel для Яндекс Директ, что положительно скажется на времени создания рекламных кампаний. Ведь, как вы могли заметить, сделать это в Excel можно быстрее, нежели в интерфейсе Директа.

А в следующем уроке мы установим Яндекс Метрику, которая позволит проанализировать трафик и оценить эффективность рекламы.

Чтобы не пропустить уроки подпишитесь на блог Context-UP! Вы будете получать бесплатные уроки по интернет-маркетингу на почту.

До связи!

Автор блога CONTEXT-UP
Автор:
Ринас ContextUP
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
  • Алексей
    Опубликовано: 16.01.2017 Ответить на сообщение

    Спасибо! Важная информация!

  • Автор блога CONTEXT-UP
    Ринас ContextUP
    Опубликовано: 16.01.2017 Ответить на сообщение

    Очень рад помочь Вам, Алексей)

  • Светлана
    Опубликовано: 12.03.2017 Ответить на сообщение

    Огромное человеческое спасибо за огромное количество сэкономленного времени!
    Просто неоценимый труд, очень подробно, доступно и понятно!

  • Автор блога CONTEXT-UP
    Ринас ContextUP
    Опубликовано: 12.03.2017 Ответить на сообщение

    Знали бы Вы, как я рад, что мой материал кому-то помогает)

  • Юрий
    Опубликовано: 30.05.2017 Ответить на сообщение

    Спасибо за столь ценную информацию. Очень рад что есть люди, которые продолжают традиции старого, доброго интернета. Если человек ищет информацию - дай ему её, большинство не сможет воспользоваться и закажет у вас. А сейчас кругом пустые лендинги, с одной только кнопкой "купить", а в большинстве случаев и купить нечего, продают воздух. Например я начал искать данную информацию когда несколько раз обжегся заказывая создание рекламных компаний в ЯД.

  • Автор блога CONTEXT-UP
    Ринас ContextUP
    Опубликовано: 30.05.2017 Ответить на сообщение

    Вам спасибо, Юрий, за комментарий.
    Лендинги уже начинают постепенно отмирать, люди устали от них. Будущее за многостраничными сайтами, на мой взгляд, так как доверия больше)

  • Андрей
    Опубликовано: 01.09.2017 Ответить на сообщение

    Привет Ринас. Не понял один момент. Ты создаешь на каждый ключевик отдельную группу и получаешь 1 ключ - 1 объявление. А если в одной группе сделать кросс-минусовку ключевиков мы получим то же результат?
    А вообще мне вся информация нравится, реально можно учиться. Спасибо

  • Автор блога CONTEXT-UP
    Ринас ContextUP
    Опубликовано: 04.09.2017 Ответить на сообщение

    Нет, результат будет несколько иным, нежели при 1 ключ - 1 объявление. Кросс-минусовка - это почти то же самое, что и оператор "кавычки", но не такое строгое. Так что используйте лучше и 1 ключ - 1 объявление, и кросс-минусовку между группами - будет лучше.
    Вам спасибо!

  • Виктория
    Опубликовано: 13.05.2018 Ответить на сообщение

    Ринас, спасибо большое за ценную информацию! Непонятен один момент: при заполнении формы Excel вы не выделяете второй заголовок? Отдаете его символы тексту? А если его нужно выделить, то как это сделать, отдельного столбца под него нет?

  • Автор блога CONTEXT-UP
    Ринас ContextUP
    Опубликовано: 14.05.2018 Ответить на сообщение

    Здравствуйте, Виктория! В данном уроке шаблон немного устарел. Сейчас в шаблоне Яндекс.Директ появились новые столбцы, в том числе и столбец для второго заголовка.
    P.S: в скором времени обновлю шаблон и мануал.
    Спасибо!

  • Андрей
    Опубликовано: 10.10.2018 Ответить на сообщение

    Ринас, здравствуйте. Не до конца понял. 1 ключ - 1 объявление, это значит что допустим если у нас есть 3 группы для 3 ключей:
    купить ванну
    купить ванну недорого
    купить ванну недорого в москве.
    И в каждой группе - одно объявление под этот ключ.
    То правильно я понимаю, что эти объявления уже не будут конкурировать между собой по этим запросам?

  • Как настроить Яндекс Директ качественно и своими руками
    Опубликовано: 16.06.2020 Ответить на сообщение

    […] не говорим о настройке Яндекс Директ по принципу “1 ключ – 1 объявление” – да-да, он и сейчас актуален, но с некоторым […]

Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.

Здравствуйте!

Нажмите на кнопку "Продолжить"!