Урок 8. Excel для Директа. Как быстро создать рекламную кампанию?

Урок 8. Excel для Директа. Как быстро создать рекламную кампанию?

Добрый день, дорогие друзья!

Сегодняшний урок будет посвящен созданию рекламных кампаний Яндекс Директ в Excel. Я не буду вас учить создавать кампании в интерфейсе Директа, потому что это очень долго и муторно. Гораздо проще и быстрее делать это с помощью Excel’я, уж больно это просто и быстро.

Кстати, в этом уроке мы научимся делать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление.

Для начала скачайте шаблон, он в формате xls — шаблон xls-файла.

Скачали? Отлично! Давайте приступим к работе!

Итак, откройте шаблон. Как видите, там очень много столбцов и, естественно, у вас возникло не мало вопросов. Для того, чтобы вам было проще разобьем создание кампании на две части:

  • Заполняем основные столбцы;
  • Заполняем дополнения к объявлениям;

Думаю, так вам будет проще.

к оглавлению ↑

Ограничения по количеству символов.

В Яндекс.Директ существуют ограничения по количеству символов в любом элементе объявления, а именно:

  • Заголовок — 33 символов;
  • Текст — 75 символов;
  • Быстрые ссылки — 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок — 66 символов;
  • Уточнения — 25 символов;
  • Отображаемая ссылка — 20 символов
к оглавлению ↑

Необходимые для работы формулы.

Прежде чем начнем заполнять шаблон, хотелось бы дать вам список необходимых формул:

  • =ДЛСТР(A1) — количество символов в ячейке. Так как в Директе есть ограничения по количеству символов о которых я писал выше, эта формула действительно необходимая.

dlstr

  • =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))) — помогает сделать слово с Заглавной буквы. С помощью этой формулы делаются заголовки по принципу 1 ключ = 1 заголовок.

zaglav_bukva

  • =A1&B1&C1 — объединение данных ячеек в одну. Эта формула поможет быстро составить объявления. Обязательно ставьте пробел в конце каждой ячейки, а то у вас получится одно слово, а не предложение.

obedinenie

Этих трех формул хватает для работы в Excel для Яндекс Директ.

Так, с формулами разобрались, теперь приступим к заполнению основных столбцов.

к оглавлению ↑

Заполняем основные столбцы.

К основным столбцам я отнес следующее:

  • Доп.объявление
  • Моб.объявление
  • Название группы
  • Номер группы
  • Фраза (с минус-словами)
  • Заголовок
  • Текст
  • Ссылка
  • Регион

Столбцы с ID, типа ID фразы или ID группы не трогаем! Их заполнит сам Директ, когда мы зальем файл.

к оглавлению ↑

Столбец «Фраза».

В первую очередь зальем сюда ключевые слова, фразы, которые мы собрали ранее. Если у вас нет ключевых слов, то прочтите урок о том, как собирать ключевые слова для контекстной рекламы.

keywords

Эти фразы я собрал в Словоёбе, их в общем счете получилось 518. Просто скопируйте их и вставьте в столбец «Фразы».

к оглавлению ↑

Добавляем минус-слова в кампанию.

Также, необходимо добавить минус — слова (как собрать минус-слова?) в рекламную кампанию, их мы собирали также во втором уроке.

Добавляются они здесь:

minus-slova

Просто скопируйте их вставьте сюда.

к оглавлению ↑

Столбец «Доп.объявления».

В него вписывается всего два параметра: + и -. А так как мы хотим сделать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, то ставим во все ячейки минус. Но ставить во все ячейки замучаемся, просто размножим. Для того, чтобы это сделать нужно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по квадратику в правом нижнем углу ячейки, либо тянем вниз до последней ключевой фразы:

razmnozhenie

Результат вы видите сами:

dop

к оглавлению ↑

Столбец «Моб.объявление».

Он также имеет два параметра: + и -. Если хотите, чтобы ваши объявления показывались на мобильных устройствах (привлечение мобильного трафика), то ставьте +, если нет, то -. Все идентично столбцу «Доп.объявления» поставили параметр и размножили:

mobilnye

к оглавлению ↑

Столбец «Название группы» и «Номер группы»

Называть группы объявлений вы можете так, как вам вздумается, но каждая группа должна иметь свое уникальное название. Поэтому для простоты заполнения, назовем группы числами. Каждая группа будет иметь свое уникальное название.

Для того, чтобы это сделать, первые три ячейки столбца назовите по порядку: 1, 2, 3:

nazvanie grupps

Затем выделите диапазон ячеек: D12 — D14 и размножьте:

nazvaniya groups

Столбец «Номер группы» заполняете точно также.

Отлично! Теперь у нас под каждую ключевую фразу создана отдельная группа, осталось только написать объявления.

к оглавлению ↑

Столбец «Заголовки»

Вот мы и подошли к самому интересному — к созданию объявлений. Начнем, как говорится, с головы.

к оглавлению ↑

Создание заголовков 1 ключ = 1 заголовок.

1) Для этого создадим отдельный лист, чтобы нам ничего не мешало:

list_excel

2) Затем копируем список ключевых фраз из шаблона и вставляем в столбец А:

stolbecA

3) В заголовке не должно быть никаких посторонних знаков, типа + и -, и других различных операторов, их нужно убрать. Для этого выделим весь столбец A и вызовем инструмент «Найти и Заменить» сочетанием клавиш Ctrl+H (аш). Затем в строчку «Найти» ставим +, а строчку «Заменить на» оставляем пустой и жмем на кнопку «Заменить все»:

naiti i zamenit

После выйдет уведомление о том, что поиск завершен и сколько замен выполнено:

poisk_zavershen

Вот таким образом чистим весь список от всех операторов и лишних знаков. Проверьте потом все еще раз.

4) Теперь сделаем из ключевых слов или фраз заголовки, с помощью формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))). Копируйте эту формулу в первую ячейку столбца B и размножьте:

zagolovki

5) Осталось подкорректировать заголовки. Чтобы это сделать нужно проделать одну манипуляцию: выделите весь столбец B и вставьте в соседний. Затем появится такой значок:

parametry vstavki

Нажмите на него и в выпадающем списке выберите «Только значения».

Теперь удалите все из столбца B и перенесите туда данные из столбца C. Выделите содержимое C, нажмите Ctrl+X, вставьте в B. Вот такая странная манипуляция, к сожалению я другого способа не знаю.

6) Еще кое-что, помните в начале урока я привел список формул, которые будут нужны для работы. Так вот теперь нам пригодится формула: =ДЛСТР(B1).

Вставьте эту формулу в первую ячейку столбца C и размножьте.

dlina zagolovkov

Помните про ограничение количества символов в заголовке в 33 символа? Так вот теперь каждый заголовок приводите в человеческий вид и стараетесь уместить в 33 символа.

Для простоты работы есть одна фишечка:

1) Выделяете столбец C.

2) На панели сверху находите «Условное форматирование»:

uslovnoe_formatirovanie

3) Нажимаете. В выпадающем списке находите вкладку «Правила выделения ячеек», затем жмете на «Больше»;

4) В появившемся окне вводите число 33:

bolshe

5) Теперь вам будет проще ориентироваться в большом списке заголовков:

33symbols

Сейчас спокойно можете редактировать заголовки. После того, как закончите редактировать скопируйте этот список готовых заголовков и вставьте его в шаблон в столбец «Заголовки».

к оглавлению ↑

Столбец «Текст».

Приступим к написанию текстов объявлений.

Каким должен быть текст объявлений? Продающим, как бы это банально не звучало. А как сделать текст продающим? Вот этот вопрос требует к себе особого внимания и, я думаю, что для этого я сделаю отдельный урок. А сейчас мы напишем обычный текст объявления, где будут отражены и выгоды, и призыв к действию.

к оглавлению ↑

Создание текстов объявлений.

Продолжаем работать на том же листе, где мы делали заголовки.

1) Так как мы делаем объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, возьмем наши уже готовые отредактированные заголовки:

zagolovki_gotovye

2) Затем в соседнем столбце пишем продолжение текста объявления и размножаем.

text

3) Объединяем данные столбцов формулой: =D1&E1. Формулу пишем в первую ячейку столбца F.

gotovie_texty

4) Проделываете ту же манипуляцию, какую мы делали с заголовками в пятом шагу. При копировании в соседний столбец, появится какая-то беспорядочность в ячейках, чтобы это предотвратить нажмите на появившийся значок

parametry vstavki

и выберите «Только значения»

5) Проверяете количество символов в каждой ячейке и редактируете текст. Для удобства сделайте условное форматирование;

Скопируйте тексты и вставьте их в столбец «Тексты».

Такой вид приобрела наша таблица на данный момент:

shablon

к оглавлению ↑

Столбец «Ссылка»

В него вставляете ссылку на сайт. Вставьте в первую ячейку столбца и размножьте:

ssylki

к оглавлению ↑

Столбец «Регион».

Сюда вставляете тот регион, где будут показываться ваши объявления. Я поставлю Россия.

region

На этом заполнение основных столбцов закончим. Перейдем к дополнительным элементам объявлений, а именно:

  • Быстрые ссылки
  • Отображаемая ссылка
  • Уточнения
к оглавлению ↑

Заполняем дополнения к объявлениям.

Напомню ограничения по количеству символов для дополнительных элементов объявлений:

  • Быстрые ссылки — 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок — 66 символов;
  • Уточнения — 25 символов. Суммарная длина текстов уточнений — 66 символов;
  • Отображаемая ссылка — 20 символов;

Вообще дополнения к объявлениям помогают здорово повысить CTR, поэтому обязательно их заполняйте!

к оглавлению ↑

Столбец «Отображаемая ссылка»

Он находится между столбцами «Ссылка» и «Регион»:

otobrazhaemaya_ssylka

Так вот, сюда можно вписать самую распространенную часть списка ключевых слов, для моего списка это iphone 6s. Поэтому я впишу название смартфона в этот столбец:

otobbrazhaemaya_link

Кстати, ссылка не должна содержать пробелов, обязательно нужно заполнить это пространство: iphone-6s.

к оглавлению ↑

Столбец «Быстрые ссылки»

Всего нам доступно 4 быстрые ссылки. В Excel-файле быстрые ссылки выглядят следующим образом:

Скидка 10%||Гарантия 3 года||Бесплатная доставка||Пленка в подарок

То есть между заголовками быстрых ссылок обязательно должны присутствовать две прямые линии:

fast_link

Ссылки тоже должны быть разделены двумя прямыми линиями:

apple.com/skidka_10%.html||apple.com/garanty.html||apple.com/dostavka.html||apple.com/plenka.html

adresa_fast_link

Также, ссылки обязательно должны иметь разные адреса, то есть вести на разные страницы.

к оглавлению ↑

Столбец «Уточнения»

Уточнения — это нововведение Яндекса, при помощи которого можно визуально расширить объявление и уточнить некие моменты.

Так они выглядят:

utochneniya

Так вот, можно сделать только 3 уточнения по 25 символов. Заполняются в Excel также, как и быстрые ссылки:

utochneniya_excel

к оглавлению ↑

Столбец «Контакты»

В этом столбце поставьте + во всех ячейках, сделав это, вы включаете визитку для всех объявлений:
contacts

Мы почти закончили заполнять таблицу, осталась самая малость — заполнить визитку. Для этого переходим в лист «Контактная информация» и заполняем визитку:

vizitka

Ах да! Лист в котором мы создавали заголовки и тексты необходимо удалить!

к оглавлению ↑

Заливаем Excel файл в Яндекс Директ.

Нам осталось залить файл в Директ. Делаем следующее:

1) Заходим в аккаунт Директа, листаем вниз, там ищем ссылку «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX»:

upravlenie_campaniyami

2) Переходим во вкладку Загразка из XLS/XLSX. Жмем выбрать файл и выбираем наш xls-файл, затем система проверит его на нарушения. Если есть какие-то нарушения, то Директ скажет вам где и какое нарушение допущено:

narushenie

Если все в порядке, то вы увидите следующую картину:

norm_zagruzka

Ставите галочки: создать новую кампанию и отправлять новые объявления на модерацию.

3) Нажимаете «Продолжить». За загрузку у вас спишутся баллы, которые начисляются за оплату кампаний, то есть для того, чтобы загрузить кампании с в xls-файле вам нужно будет внести оплату и чем больше оплата, тем больше баллов вам начисляется, максимальное количество баллов — 64 000 баллов.

Вот и все! Мы заполнили таблицу и загрузили ее в Директ. Урок получился длинным. Но, я думаю, это стоит того.

Таким образом вы научились использовать Excel для Яндекс Директ, что положительно скажется на времени создания рекламных кампаний. Ведь, как вы могли заметить, сделать это в Excel можно быстрее, нежели в интерфейсе Директа.

А в следующем уроке мы настроим цели в Яндекс.Метрики, которые позволят вам отследить продажи с сайта или другие целевые для вас действия.

Чтобы не пропустить уроки подпишитесь на блог Context-UP! Вы будете получать бесплатные уроки по интернет-маркетингу на почту.

До связи!


8 отзывов к статье “Урок 8. Excel для Директа. Как быстро создать рекламную кампанию?”

  • 1
    Алексей в 16/01/2017

    Спасибо! Важная информация!

  • 2
    Ринас ContextUP в 16/01/2017

    Очень рад помочь Вам, Алексей)

  • 3
    Светлана в 12/03/2017

    Огромное человеческое спасибо за огромное количество сэкономленного времени!
    Просто неоценимый труд, очень подробно, доступно и понятно!

  • 4
    Ринас ContextUP в 12/03/2017

    Знали бы Вы, как я рад, что мой материал кому-то помогает)

  • 5
    Юрий в 30/05/2017

    Спасибо за столь ценную информацию. Очень рад что есть люди, которые продолжают традиции старого, доброго интернета. Если человек ищет информацию — дай ему её, большинство не сможет воспользоваться и закажет у вас. А сейчас кругом пустые лендинги, с одной только кнопкой «купить», а в большинстве случаев и купить нечего, продают воздух. Например я начал искать данную информацию когда несколько раз обжегся заказывая создание рекламных компаний в ЯД.

  • 6
    Ринас ContextUP в 30/05/2017

    Вам спасибо, Юрий, за комментарий.
    Лендинги уже начинают постепенно отмирать, люди устали от них. Будущее за многостраничными сайтами, на мой взгляд, так как доверия больше)

  • 7
    Андрей в 01/09/2017

    Привет Ринас. Не понял один момент. Ты создаешь на каждый ключевик отдельную группу и получаешь 1 ключ — 1 объявление. А если в одной группе сделать кросс-минусовку ключевиков мы получим то же результат?
    А вообще мне вся информация нравится, реально можно учиться. Спасибо

  • 8
    Ринас ContextUP в 04/09/2017

    Нет, результат будет несколько иным, нежели при 1 ключ — 1 объявление. Кросс-минусовка — это почти то же самое, что и оператор «кавычки», но не такое строгое. Так что используйте лучше и 1 ключ — 1 объявление, и кросс-минусовку между группами — будет лучше.
    Вам спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *